Brug PDF tak

Du er sikkert blevet sendt hertil af en bekendt som gerne vil gøre dig opmærksom på at docx, odf eller andre obskure dokumentformater ikke er velegnede til at sende opslag til andre.

Formater som docx, doc, odf og andre dokumentformater, er kun egnede til brug på din egen maskine fordi det kræver at andre har nøjagtigt det samme program som du selv bruger og det har folk sjældent

PDF: portable document format

PDF er velegnet til opsat tekst som modtageren ikke skal redigere, alle kontorpakker har en mulighed for "gem som" eller "eksporter til" pdf og en del browsere kan vise PDF´er - brug den mulighed og alle vil være glade.

Libreoffice er en fri kontorpakke, hvor du kan du eksportere dit dokument som PDF direkte i "Filer"-fanebladet, det gør det meget let at lave en PDF-udgave af sit tekstdokument. I LibreOffice kan du tilmed åbne et dokument som er skrevet i Microsoft Word (.doc, .docx) og dernæst eksportere det som PDF.

Læs mere på digital eksamens siden: "Hvordan laver jeg mit word-dokument til pdf".

Du kan altid finde et program til at læse pdf filer med på pdfreaders.org

Tekst: Nemt og hurtigt

Hvis du ikke har brug for formatering af dokumentet, så skriv almindelig tekst direkte i din email. Det er meget hurtigere at skrive, læse og arbejde med i det hele taget, særligt på mobiltelefoner.

Online dokumenter: Hvis der skal skrives

Hvis du skal dele et dokument som andre skal kunne rette i, så prøv en online tjeneste som http://piratepad.net eller https://docs.google.com/, de giver modtagerne adgang til samtidigt at rette i dokumentet i stedet for det rod der opstår når flere forskellige versioner af et dokument kommer tilbage med rettelser i.